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Intégrer les Marchés publics
Un savoir-faire validé et des compétences reconnues ont toute leur place
pour accéder aux Marchés Publics.
Il s'agit de franchir un nouveau plancher du développement stratégique
de l'entreprise.
Un pas supplémentaire dans la constitution de la notoriété aussi.
Le succès de cette démarche importante est conditionné à une bonne
préparation à cette nouvelle étape.
Il s'agira de comprendre le fonctionnement de ce secteur, et de prévoir en
amont les outils, les ficelles, les impératifs et le niveau d'excellence :
. Constitution du dossier administratif général
. Elaboration du Mémoire Technique, contenu explicite et rédactionnel
. Elaboration de l’Offre Commerciale négociée avec les fournisseurs
. Gestion Rédactionnelle des documents opérationnels d'exécution
. Présentation argumentée de l’Offre Commerciale devant le jury
. Conduite de la négociation l’Offre Commerciale
. Gestion et suivi de la mise en œuvre du projet
. Gestion et suivi des réunions et des comptes-rendus opérationnels
. Processus de fin de projet et constitution de dossiers de clôture
Et si on en parlait ? Plus de détails ?
Par Définition
L'accès aux Marchés Publics ne s'improvise pas. Une préparation méthodique s'impose.
Le panorama de ce secteur s'articule autour d'une bonne connaissance des outils
suivants :
. Les plateformes spécialisés qui gèrent la
diffusion des appels d'offres et le recueil des
candidatures.
. L'abonnement, la consultation, la
candidature aux appels d'offres.
. Les outils de communication par voie
dématérialisée.
. L'acquisition auprès des autorités
compétentes et l'usage des Certificats
électroniques.
. La constitution précise du dossier, les
formats requis et acceptés.
. Les méthodes du transmission de l'offre
acheteur, celles-ci varient en fonction des
plateformes existantes.
Le Principe
L'Appel d'Offre Public suppose une préparation administrative minutieuse.
La constitution du dossier, requiert à ce titre la fourniture d'un pack de documents "DC" "Déclaration du Candidat", énuméré dans le
DCE - Dossier de Consultation des Entreprises, tels que :
. Lettre de candidature – Habilitation du
mandataire par ses co-traitants »
. Déclaration du candidat individuel ou du
membre du groupement.
. L'Acte d’engagement
. La Déclaration de sous-traitance.
. La Déclaration relative à la lutte contre le
travail dissimulé.
. L'État annuel des certificats reçus.
. Le dossier Administratif de l'entreprise
. Les Références de l'entreprise
. Le CCAP/CCTP signés par l'entreprise
. Le Mémoire Technique
. La DPGF -Décomposition des Prix Globale
et Forfaitaire, etc...
Les Bénéfices
S'il est convenu que l'accès aux Marchés Publics confer à l'entreprise une certaine notoriété auprès de ses pairs, partenaires
et prospects, une reconnaissance d'un
savoir-faire non seulement certifié, mais également prouvé, les bénéfices tangibles sont perceptibles à plus d'un titre :
. L'assurance d'une certaine "pérennité" pour
l'entreprise.
. L'assurance d'opérer avec des partenaires
fiables et solvables, ce qui permet une
sérénité de principe dans la gestion et
l'évolution financière pour l'entreprise.
. L'assurance qu'aucun risque de défaut de
paiement avec un acheteur de la
commande publique.
. L'assurance de se constituer une renommée
de fiabilité dans son ascension stratégique.
Les Enjeux
Si le succès porte nombre de bénéfices, l'échec peut avoir des répercussions négatives.
Il convient donc d'anticiper ce risque par une bonne connaissance, et surtout une bonne préparation, à travers :
. Un management structuré, un encadrement
fiable et des équipes formées et
compétentes.
. Un savoir-faire validé et certifié par des
organismes agrées.
. Des formations évolutives et continues.
. Un administratif organisé et avisé.
. Une équipe technique multidisciplinaire.
. Une équipe de négociateurs et des
technico-commerciaux.
. Des fournisseurs compétents, réactifs,
compétitifs.
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